Как подключить ЭТрН через Контур.Логистику: оператор, подпись, первые накладные
Чтобы подключить ЭТрН, нужен оператор ЭДО из реестра Минтранса. Контур.Логистика входит в этот реестр со статусом «Подключен», так что отдельно подключаться к ГИС ЭПД не нужно: ФНС прямо пишет, что самостоятельно этого делать не требуется. От вас потребуются квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или ИП, регистрация в сервисе, доступ для сотрудников и приглашённые водители. Начать можно с бесплатного пробного пакета на 25 документов.
Почему подключаются именно сейчас
Пресс-релиз Контура приводит такие цифры: за сентябрь инфраструктура компании обработала почти 25 млн электронных перевозочных документов, а клиентов у сервиса Логистика от Контур.Диадока стало больше 73 тысяч. Там же названы данные Минтранса: свыше 39 млн документов за сентябрь легли в ГИС ЭПД, и в самые нагруженные сутки их число достигало 1,9 млн.
При этом накладные часто остаются незакрытыми. Портал trans.ru со ссылкой на конференцию «ЭПД 2026» пишет, что примерно одна треть электронных транспортных накладных не закрыта. Причина названа прямо: грузополучатели не готовы, и часть из них откладывает переход, ориентируясь на дату 1 марта 2027 года. Так что подключаться имеет смысл не только ради собственной подписи: контрагент может оказаться не готов, и к этому надо быть готовым самому.
Есть и обратный пример. Как сообщил Контур, торговая сеть «Красное&Белое» после интеграции оформила подписью свыше 1 млн электронных перевозочных документов, причём ЭТрН работают прямо в её учётной системе. Антон Шевченко из Контура в этом релизе говорит, что отдельный интерфейс для работы с ЭПД быстро становится лишним звеном. Небольшому перевозчику из этого достаточно одного вывода: работать можно в веб-версии, а интеграцию с учётной системой подключить позже.
Что такое оператор ЭДО для ЭТрН и как проверить Контур
Оператор ЭДО передаёт электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД и обеспечивает обмен между участниками перевозки. Список операторов ведёт Минтранс и публикует на своём сайте в разделе по электронным перевозочным документам. Если вы выбираете среди операторов ЭТрН, открывайте именно этот реестр, а не список из чьей-то статьи: состав меняется, и цифры в разных источниках расходятся.
Контур в реестре отмечен как «Подключен» и аккредитован Минтрансом для работы с ГИС ЭПД. Если вам нужен оператор Контур.Логистика, проверять его у ФНС отдельно не надо, достаточно сверить запись в реестре. Про саму накладную и её титулы есть страница ЭТрН.
Что подготовить до регистрации
Если все пункты есть заранее, подготовка занимает меньше времени, чем сама регистрация.
- КЭП руководителя или ИП. Получить её можно в удостоверяющем центре ФНС либо в другом доверенном удостоверяющем центре. Для ИП есть бесплатная УКЭП через Госключ: нужны Госуслуги, СНИЛС и ИНН.
- МЧД для сотрудников, которые будут подписывать от имени организации. Оформить её можно на сайте ФНС бесплатно или в сервисе Контур.Доверенности. Сертификат физлица требует МЧД.
- Данные по каждому водителю: ФИО, телефон, номер водительского удостоверения и номер транспортного средства.
- Список сотрудников, которым нужны права: диспетчеры, бухгалтеры, кладовщики.
Как выбрать способ подписи для водителя и ИП, рассказано в материале про КЭП, Госключ и ПЭП, а доверенности разобраны отдельно: МЧД для ЭТрН.
Как подключить ЭТрН пошагово
Порядок взят из справки сервиса. Интерфейс мог измениться, поэтому ориентируйтесь на логику шагов, а не на названия кнопок.
- Подготовьте КЭП руководителя или ИП и убедитесь, что она установлена на рабочем месте.
- Зарегистрируйтесь в Контур.Логистике. Войти можно по КЭП руководителя, через администратора Диадока, если ваша организация там уже есть, или по заявлению.
- Откройте «Настройки» и добавьте сотрудников: «Настройки», затем «Сотрудники», затем «Пригласить». Пользователей добавляет только администратор организации.
- Назначьте права: создавать титулы, редактировать черновики, архивировать, подписывать КЭП, отправлять на подпись, отправлять водителю.
- Выберите тариф или начните с пробного пакета.
- Добавьте водителей и транспортные средства, при необходимости контрагентов, и настройте сценарий подписи.
После этого можно создавать первую накладную. На странице ЭПД собраны все документы, а подключение по ролям участников разобрано в статье как подключиться к ЭПД.
Пробный пакет: сколько документов и что в него входит
Если зарегистрироваться самостоятельно, вы бесплатно получите пробный пакет: 25 документов, которыми можно пользоваться 30 дней. Этого хватит на несколько реальных перевозок, чтобы увидеть, как идут титулы между вами, водителем и получателем.
Тарифицируется подписание перевозчиком, один документ равен одному титулу. По прайсу, действующему с 15 сентября 2026 года, пакет на 250 документов стоит 1 900 рублей, на 500 документов 3 500 рублей, на 1000 документов 6 500 рублей. Пакет действует 12 месяцев, остаток не переносится. Актуальные условия смотрите на странице тарифов, а сравнение с другими операторами есть в материале про тарифы операторов ЭПД.
Водитель подписывает ЭТрН в приложении, диспетчер ведёт документы в веб-версии
Подключение водителей
Водителя приглашают по СМС: вводят ФИО, номер телефона, номер водительского удостоверения и номер ТС. Приглашение действует 15 дней. Водитель ставит приложение «Контур.Диадок:Логистика», оно есть в Google Play, AppGallery и RuStore.
Водитель подписывает простой электронной подписью, и в приложении она бесплатна. Кладовщик может подписывать ПЭП или КЭП с МЧД. Если на маршруте пропала связь, подпись завершится, когда появится сеть, а QR-коды сохраняются офлайн. У ИП есть отдельная настройка «Водитель подписывает документы за перевозчика», о ней подробнее в статье про ИП с одной машиной. Как подготовить людей к новому процессу, описано в материале про обучение водителей.
Сколько платит получатель и как работает роуминг
Грузополучатели пользуются сервисом бесплатно. Если ваш клиент получает груз и подписывает титул, тариф ему оплачивать не нужно. Как эта цепочка выглядит для каждой роли, показывают страницы для грузоотправителей и экспедиторов.
Если контрагент работает у другого оператора, приглашения и предварительная настройка не нужны. При отправке в роуминг документы списываются из стандартного пакета без доплат. По данным Контура, роуминговых связей около 550 тысяч. Как это выглядит на практике, разобрано в материале партнёр у другого оператора, а общая схема есть на странице роуминга.
Что делать, если получатель не подписывает
Пока грузополучатель не подпишет титул 3, перевозчик не сможет подписать финальный титул 4. По пункту 19 постановления № 931 получатель по факту приёмки формирует файл и подписывает его УКЭП или УНЭП.
Юристы советуют прописать в договоре штраф за неподписание и при необходимости оформить бумажную ТН для подстраховки. Ситуацию подробно разбирает статья получатель не подписал титул 3. Не откладывайте оформление в расчёте на нештрафуемый период: Минтранс ограничивает его датой 1 марта 2027 года, а Геленава в материале ICT-online отмечает, что это послабление распространяется лишь на проверки на дороге. Налоговая при этом вправе не принять расходы и вычеты по НДС, если перевозочные документы составлены с нарушением новых правил. Кто попадает под штрафы, описано в разборе штрафов ЭПД.
Интеграция с учётной системой
Для 1С есть решения «Логистика.Про» для любых конфигураций и «Логистика.Базовый», если уже подключён модуль Диадока. Возможны также API, коннекторы и SAP. Это пригодится, когда документов много и вводить их вручную неудобно. Варианты описаны на странице интеграции и в статье про три пути интеграции с 1С. Стоимость модулей уточняйте отдельно.
Частые вопросы
Как подключить ЭТрН самому, без посредников?
Нужна КЭП руководителя или ИП, регистрация в сервисе оператора и приглашение сотрудников и водителей. Подключаться к ГИС ЭПД отдельно не требуется.
Какой оператор ЭТрН выбрать?
Тот, что есть в реестре Минтранса и поддерживает роуминг с вашими контрагентами. Контур в реестре значится как «Подключен».
Сколько стоит пробный пакет?
Бесплатно: 25 документов на 30 дней при авторегистрации.
Платит ли получатель за ЭТрН?
Нет, грузополучатели пользуются сервисом бесплатно.
Нужно ли договариваться с контрагентом, если он у другого оператора?
Нет, предварительный обмен приглашениями не нужен. Документы уходят через роуминг и списываются из вашего стандартного пакета без доплат.
Нужна ли ЭТрН, если вожу свой груз на своей машине?
Для собственных нужд транспортная накладная не требуется (статья 785 ГК).
Подключить с помощью специалистов
Если хотите пройти регистрацию без ошибок, оставьте заявку на странице подключения: подберём пакет под ваш объём перевозок и поможем настроить сотрудников и водителей.
