Перейти к основному содержимому
С 1 сентября 2026 года перевозки переходят на электронные документы.
Настройте онлайн-обмен накладными и путевыми листами до того, как это станет обязательным.

Электронный путевой
лист (ЭПЛ)

Онлайн-документ, необходимый для осуществления перевозок. Он позволяет вести учет и следить за ТС и водителем.

Структура цифрового путевого листа

ЭПЛ включает в себя шесть разделов: первые четыре заполняют перед маршрутом, два – после его окончания. Участники рейса заверяют титулы в ЭПЛ с помощью квалифицированной ЭП или неквалифицированной электронной подписи из приложения «Госключ».

Титул 1

Обстоятельства и особенности маршрута:

  • сведения об оформляющем лице;
  • период действия;
  • данные ТС;
  • сведения о водителях;
  • тип перевозки;
  • лицо, ответственное за выпуск ТС.
  • организовать хранение МЧД;

Титул 2

Предрейсовый медосмотр:

  • дата, время, результат осмотра;
  • данные медработника;
  • лицензия на медосмотры.

Титул 3

Технический контроль:

  • дата, время, результат осмотра;
  • должностное лицо, ответственное за выпуск ТС.

Титул 4

Показания одометра при выезде:

  • дата и время выезда с парковки и передачи ТС;
  • показания при выезде или передаче;
  • должностное лицо, фиксирующее показания.

Титул 5

Показания одометра при въезде:

  • дата и время въезда на машины на парковку или приемки ТС следующим водителем;
  • показания при въезде на паркинг или сдаче ТС;
  • должностное лицо, фиксирующее показания.

Титул 6

Медосмотр после рейса:

  • дата, время, результат осмотра;
  • данные медработника;
  • лицензия на медосмотры.

Процесс заверения ЭПЛ

Владелец ТС

Формирует ЭПЛ, вносит данные в Т1, визирует КЭП/НЭП Госключа.

Медработник

Заполняет Т2 по результатам предрейсового осмотра, визирует КЭП.

Техник

Фиксирует показания одометра, заполняет Т4, визирует КЭП/НЭП Госключа.

Доступные тарифы Логистики

Три ступени к ЭПЛ

Шаг 1 Получите сертификат КЭП для ответственного персонала.

Шаг 2 Подключитесь к оператору ИС ЭПД для обработки и передачи ЭПЛ в ГИС ЭПД.

Шаг 3 Обеспечьте складской персонал и водителей мобильными устройствами с интернет-доступом.

Три ступени к ЭПЛ

Ответы на вопросы

Все разделы, за исключением второго и шестого, заверяются квалифицированной электронной подписью (КЭП) либо неквалифицированной подписью (НЭП) «Госключа». Разделы 2 и 6 с информацией о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре — исключительно КЭП.

Да, поддерживается. Групповое заверение настраивается при использовании интегрированного решения.

Для электронной транспортной накладной (ЭТрН) допустимо формирование корректирующего раздела, однако не все данные подлежат изменению. Например, невозможно отредактировать замечания перевозчика.

ЭПЛ подлежит корректировке исключительно до момента подписания раздела и передачи в ГИС ЭПД. После передачи внесение изменений запрещено. Процедура обмена исключает возможность отмены, аннулирования или корректировки документа.

Допустимо при условии отсутствия заездов транспортного средства в гараж в указанный период.

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы поэтапно переходят в электронный вид в соответствии с законом №140-ФЗ. Перейти на электронный путевой лист можно уже сейчас: это сокращает бумажный документооборот, ускоряет оформление рейсов и заранее готовит компанию к обязательному формату.

Сведения о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре (разделы 2 и 6) заверяет медицинский работник своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Использовать НЭП «Госключа» для этих разделов нельзя — только КЭП.

Да. Путевой лист оформляется для учёта работы водителя и транспортного средства независимо от того, кому принадлежит автомобиль. Если компания возит грузы собственным парком без привлечения сторонних перевозчиков, электронный путевой лист — основной перевозочный документ для таких рейсов.

После того как ответственные сотрудники и медработник заполнили и подписали свои разделы, путевой лист становится доступен водителю в мобильном приложении или в личном кабинете. Водитель видит маршрут и данные ТС, а при проверке может предъявить электронный документ инспектору.