Обязательные электронные
перевозочные документы (ЭПД)
С 1 сентября 2026 года всем участникам грузоперевозок предстоит перейти на электронные перевозочные документы — это станет строгим требованием. В цифровом виде будут оформляться электронные транспортные накладные (ЭТрН), заказы-заявки и экспедиторские бумаги.
Преимущества электронных заказов‑заявок
Общие правила
1 сентября 2026
Всем лицам, участвующим в процессе перевозок, независимо от сферы и специфики бизнеса, нужно перейти на электронное оформление документов. Речь идет о следующих бумагах:
- Транспортные накладные и заказы-заявки для транспортировки продукции автомобильным транспортом;
- Авиагрузовые накладные;
- Накладные на перевозки поездами;
- Документация, которую заполняют экспедиторы — например, складские и экспедиторские расписки и поручения.
При этом Минтранс позже уточнит ситуации, в которых бумажные документы всё же можно будет использовать. Специалисты сервиса «Логистика» уже разобрали, как новый закон повлияет на сферу грузоперевозок, и подготовили подробный материал на эту тему.
Для экспедиторов
1 сентября 2025
Для них уже были введены следующие обязательства:
- Работать в соответствии со всеми указаниями при перевозке грузов, которые ограниченны в обороте. В противном случае закон запрещает оказание услуг.
- Обеспечивать хранение договоров транспортной экспедиции в течение 3 лет;
- Предоставлять сведения о договорах и грузе представителям государственных органов для проверки.
1 марта 2026
Предоставлять сведения о договорах и грузе представителям государственных органов для проверки.
1 сентября 2026
Все бумаги экспедитора будут переведены в цифровой формат. Он будет утвержден представителями налоговой, а члены правительства согласуют процесс обмена документацией.
Ключевые плюсы работы с ЭПД
Оперативный и простой электронный обмен документацией
Формирование и подписание документов происходит в одном интерфейсе. Отпадает необходимость печати, передачи бумажных экземпляров водителям и последующего сканирования для бухгалтерии — все процессы выполняются в цифровом виде.
Контроль и прозрачность процессов
Сведения автоматически передаются в государственную систему ГИС ЭПД. Контролирующие органы получают актуальные данные, а участники перевозки могут отслеживать статус документа на каждом этапе.
Проверка данных в автоматическом режиме
Система выявляет ошибки и недостающие реквизиты — например, сведения о транспортном средстве, водителе или получателе груза — и контролирует соответствие форматов требованиям ФНС.
Единый доступ к документам
Все участники перевозочного процесса работают с одним экземпляром документа. Исключается дублирование данных, а также полностью устраняется риск утраты или повреждения документа.
Стоимость модуля Логистики
Поэтапный запуск транспортного ЭДО
Подготовка сертификатов ЭП
Оформите КЭП для руководителя, а также электронные подписи и цифровые доверенности (МЧД) для сотрудников.
Регистрация в системе «Логистика»
Создайте аккаунт самостоятельно или обратитесь за помощью к менеджеру.
Настройка доступа
Добавьте сотрудников, назначьте роли и администратора.
Выбор тарифа и оплата
Подберите подходящий тарифный план и оплатите счёт.
Подключение водителей
Для перевозчиков: пригласите водителей для работы в мобильном приложении.
Поддержка на всех этапах внедрения
Консультации без оплаты
Специалисты проанализируют текущие бизнес-процессы и предложат поэтапный план перехода на ЭДО. Поддержка доступна в чате, по телефону и по электронной почте — как в будние дни, так и в выходные.
Комплексное сопровождение
Мы обеспечим интеграцию с 1С и другими учетными системами, проконсультируем по получению электронных подписей в удостоверяющем центре Контура и поможем водителям установить мобильное приложение.
Обучение персонала
Организуем вебинары и персональные консультации, а также предоставим инструкции для быстрого освоения работы с электронными документами.
Легальная деятельность
Не нужно следить за изменениями законодательства — Отслеживание изменений нормативной базы не потребуется — обновления форматов, реквизитов и архивных требований выполняются автоматически.
Корректные сведения
Сервис обеспечивает актуальность всех форматов и правильное хранение данных в соответствии с действующими требованиями законодательства.
Логистика – готовое решение для работы
Официальный оператор
СКБ «Контур» является оператором ЭДО и аккредитован Минтрансом как оператор ИС ЭПД. Все данные размещаются на российских серверах с соблюдением требований законодательства.
Подходит для любого бизнеса
Сервис масштабируется под любые объемы и поддерживает неограниченное количество пользователей. Основан на платформе «Контур.Диадок» и стабильно работает при высокой нагрузке.
Прозрачные условия без скрытых платежей
Часть сотрудников может работать через веб-интерфейс, другие — через учетные системы. Для водителей предусмотрено мобильное приложение с удобным функционалом и простым интерфейсом.
Стабильный роуминг
Доступен обмен документами с другими операторами. Чтобы отправить документ контрагенту не придется заключать дополнительные соглашения или дорабатывать систему.
Удобство для всех участников
Сотрудники используют привычные интерфейсы, а водители — мобильное приложение, что упрощает взаимодействие на всех этапах перевозки.
Как работают ЭПД
Важный момент: с начала осени текущего года экспедиторские расписки, электронные транспортные накладные и заказы-заявки станут обязательными только в цифровом виде.
ЭТрН
С этой даты их нужно оформлять исключительно онлайн. Если компания пользуется платными услугами перевозчиков из других компаний, то накладную необходимо формировать для каждой операции.
Электронный путевой лист
Если ваша компания доставляет грузы самостоятельно, без посредников, то можно использовать электронный путевой лист (ЭПЛ). Это удобная альтернатива для внутренних перевозок.
Заказы-заявки в цифровом формате
Они также переходят в онлайн-формат с осени текущего года. Эти документы помогают официально зафиксировать договоренности между отправителем груза и перевозчиком.
Экспедиторская расписка
Экспедиторам придётся подтверждать приём груза от отправителя через электронные экспедиторские расписки (ЭЭР). Это простой способ избежать бумажной волокиты и ускорить процесс.