ФНС с 2027 года сопоставляет транспортные расходы с ЭТрН: что это значит для бизнеса
Главбух небольшой транспортной компании слышит на форуме: «С нового года налоговая будет сверять расходы на перевозки с электронными накладными». Она открывает прошлый квартал и видит несколько рейсов, оформленных на бумаге. Волнует её не цена вопроса, а то, что именно увидит налоговая.
Будет ли ФНС сопоставлять транспортные расходы с ЭТрН?
По сообщению отраслевого издания от 07.10.2026, представитель ФНС Д. Черепанов заявил: с 2027 года Минтранс начнёт передавать налоговой сведения об ЭТрН. Расходы с накладными ведомство намерено сверять уже по этим данным.
Это пересказ выступления, а не текст приказа или письма. Окончательный порядок обмена данными в проверенных материалах не описан.
Практический смысл простой: то, что сейчас лежит в ГИС ЭПД, со временем станет доступно не только транспортному ведомству.
Значит ли отсутствие накладной автоматический отказ в расходе?
Нет. Как следует из того же сообщения, отсутствие накладной автоматически отказа не влечёт. Расход подтверждать надо, но документы бывают разными, и пустая строка в ГИС ЭПД сама по себе вычет не отнимает.
Разрешением это считать нельзя. Без накладной и без другого убедительного подтверждения вопросы возникнут, и отвечать придётся вам.
Чем ещё подтверждается рейс и как заказчик отстаивает вычет, описано в статье про НДС-вычет при ЭПД.
Когда ФНС обратит внимание?
По словам А. Юренкова из Минтранса, которые приводит отраслевой блог в публикации от 15.10.2026, внимание налоговой к теме ожидается в конце 2026 года. Это слова должностного лица в пересказе блога, точная формулировка и срок нам не подтверждены.
Сложим оба сообщения: сведения пойдут с 2027 года, а интерес появится раньше. Это допущение, не установленный срок.
Не отменяет ли это мягкий режим?
Тот же блог пишет, что смягчение, о котором шла речь в поручении, касается только МВД и Ространснадзора, но не ФНС. Получается, что послабления для проверок на трассе и налоговый контроль друг с другом не связаны.
Какие ограничения остаются в силе до марта 2027 года, сказано в статье про мораторий. Какие штрафы уже введены, а какие обсуждаются, собрано в обзоре штрафов за ЭПД.
На какой масштаб данных рассчитывать?
В сообщении от 05.10.2026 Минтранс отчитался за первый месяц работы по новым правилам. Аккредитацию получили 14 операторов, в сутки проходило до 1,9 млн документов, подключилось больше 545 тыс. компаний, а всего оформлено свыше 39 млн документов.
База в ГИС ЭПД уже большая, и сверять с ней налоговые расходы станет технически возможно.
В августе звучала другая цифра, около 37 тыс. организаций. Скорее всего, методика подсчёта была иной, поэтому эти числа лучше не смешивать.
Что сделать бизнесу уже сейчас?
Разложите расходы на перевозки за последние кварталы по способу оформления: электронная накладная, бумажная по основанию, бумажная без основания. Третья группа и есть зона риска. Для первых двух сохраните документы, которые подтверждают основание.
Отдельно проверьте контрагентов-перевозчиков: если они не оформляют ЭТрН, ваш расход может оказаться в числе тех, которые трудно сопоставить.
Что здесь пока неизвестно
Все сведения вторичны: ни письма, ни протокола обмена данными мы не видели. Часть слов принадлежит должностным лицам в изложении изданий, и при пересказе смысл мог упроститься.
Нервничать преждевременно, но и успокаиваться неправильно: прямого запрета «без накладной нельзя» нет, зато появляется инструмент, с помощью которого несоответствия можно увидеть.
Вопросы про ФНС и электронные накладные
С какого года ФНС получит сведения об ЭТрН?
По словам представителя ФНС, с 2027 года Минтранс начнёт передавать сведения. Это пересказ выступления.
Откажет ли налоговая в расходе без ЭТрН?
По тому же сообщению, отсутствие накладной не автоматический отказ. Но расход всё равно нужно подтвердить.
Распространяется ли смягчение проверок на ФНС?
По данным отраслевого блога, нет: оно касается только МВД и Ространснадзора.
Сколько документов уже в ГИС ЭПД?
По сообщению Минтранса, за первый месяц набралось более 39 млн документов от свыше 545 тыс. компаний.
С чего начать
Составьте реестр рейсов за квартал и отметьте, какие подтверждены электронной накладной. Пробелы заранее обсудите с бухгалтером. Перейти на электронные накладные можно в Контур.Логистике.
