Сборный груз и несколько партий: одна ЭТрН или несколько

Диспетчер собирает маршрут на завтра. Одна машина забирает груз с одного склада и везёт четырём получателям в разные точки города. В бумажном мире на каждого получателя выписывали отдельную ТТН. После перехода на электронные документы возник вопрос: можно ли оформить одну ЭТрН на всю машину или нужно четыре?

Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько партий груза?

Можно, но только при одновременном выполнении пяти условий: одно транспортное средство, один грузоотправитель, один грузополучатель, одна точка погрузки и одна точка выгрузки. Это разъяснение Минтранса из FAQ на сайте министерства (mintrans.gov.ru/activities/376/453/455, вопрос 6, опубликовано 04.09.2026). Если хотя бы одно условие не выполняется, нужно несколько ЭТрН.

В примере выше четыре получателя и четыре адреса выгрузки. На каждого получателя оформляется отдельная ЭТрН, даже если груз едет в одной машине.

Когда одной ЭТрН достаточно?

Завод отгружает со своего склада три паллеты разной продукции одному дистрибьютору на один склад. Перевозит одна машина. Все пять условий выполнены: одно ТС, один отправитель, один получатель, одна погрузка, одна выгрузка. Можно оформить одну ЭТрН и перечислить все три паллеты в ней.

Быстрая проверка:

• Одна машина, один отправитель, один получатель, один адрес погрузки, один адрес выгрузки: одна ЭТрН.
• Одна машина, один отправитель, два получателя: по ЭТрН на каждого получателя.
• Одна машина, один отправитель, один получатель, два адреса выгрузки: по ЭТрН на каждый адрес.
• Два отправителя грузят в одну машину для одного получателя: по ЭТрН на каждого отправителя.
• Один груз на две машины: по ЭТрН на каждую машину.

Как оформить сборный груз с развозкой по нескольким адресам?

Развозка по нескольким получателям или адресам означает несколько ЭТрН:

1. Грузоотправитель создаёт отдельную ЭТрН на каждого получателя (или на каждый адрес выгрузки, если получатель один, но адреса разные).
2. В каждой ЭТрН указывается то же транспортное средство и тот же водитель.
3. Водитель подписывает раздел Т2 в каждой ЭТрН при приёмке груза.
4. При доставке каждому получателю тот подписывает раздел Т3 в своей ЭТрН.
5. Если по маршруту меняется ТС, но перевозчик остаётся тем же, новая ЭТрН не нужна (FAQ Минтранса, вопрос 7). Перевозчик направляет файл обмена информации о замене водителя или ТС (ПП 931 от 21.05.2022).

Подробнее о развозке в статье про ЭТрН при развозке.

Сборный груз с развозкой по нескольким адресам.

А если груз со сборного склада экспедитора?

Экспедитор собирает на своём складе грузы от разных отправителей и формирует машину. Каждый отправитель оформляет свою ЭТрН: в ней он указан как грузоотправитель, его получатель как грузополучатель. Экспедитор в этой схеме не является грузоотправителем и не объединяет чужие ЭТрН в одну. Кто в таком случае считается перевозчиком, разобрали в статье «Экспедитор в ЭТрН: кто перевозчик, если везёт субподрядчик».

Если экспедитор сам выступает грузоотправителем (забрал груз, принял ответственность, отправляет от своего имени), он оформляет ЭТрН как отправитель. Но и тогда действуют те же пять условий.

Типичная ошибка

Диспетчер пытается вместить всю машину в одну ЭТрН, чтобы «не плодить документы». Получается документ на четырёх получателей, в котором невозможно корректно зафиксировать приёмку каждым из них. Грузополучатель подписывает Т3 за весь груз, хотя принял только свою часть. При расхождении непонятно, кто, что и когда принял. В Контур.Логистике создание нескольких ЭТрН на одну машину занимает минуты, данные ТС и водителя подтягиваются автоматически.

Частые вопросы

Сколько ЭТрН нужно при развозке по 5 адресам?

Пять. По одной на каждый адрес выгрузки, даже если грузоотправитель и получатель одни и те же.

Можно ли добавить получателя в уже подписанную ЭТрН?

Нет. По ПП 476 от 25.03.2023 сведения о приёме грузополучателем не подлежат исправлению. Нужна отдельная ЭТрН.

Что если водитель подписал Т2 в нескольких ЭТрН, а одну доставку отменили?

Если груз не передан получателю, раздел Т3 не заполняется. Документ остаётся с подписанным Т2, но без Т3. Порядок аннулирования ЭТрН при отмене доставки уточните у вашего оператора.

При переадресовке груза нужна новая ЭТрН?

Нет. Переадресовка оформляется в разделе 9 той же ЭТрН. Заполняет перевозчик по указанию грузоотправителя (или грузополучателя, если ему переданы полномочия). УИД документа сохраняется. Когда переадресовки хватает, а когда нужна новая накладная, смотрите в статье «Возврат груза по ЭТрН».

Один груз на две машины: сколько ЭТрН?

Две. По одной на каждое транспортное средство.

Один шаг на эту неделю

Возьмите любой маршрут с развозкой из вчерашнего дня и проверьте: на каждого ли получателя оформлена отдельная ЭТрН? Если где-то несколько получателей в одном документе, исправьте шаблон в вашем операторе ЭПД до следующего рейса. В Контур.Логистике шаблоны настраиваются за минуты.

Источники

1. Минтранс России, FAQ по электронным перевозочным документам, вопросы 6 и 7 (04.09.2026): mintrans.gov.ru/activities/376/453/455
2. Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 (файл обмена информации о заменах)
3. Постановление Правительства РФ от 25.03.2023 № 476 (исправления в ЭПД)