Электронные перевозочные документы: что меняется с 1 сентября 2026

Осенью логистам предстоит перейти на новый порядок оформления перевозочных документов. С первого сентября 2026 года по закону №140-ФЗ, принятому 7 июня 2025 года, ряд бумаг по перевозке груза придётся оформлять только в цифровом виде. Минтранс уже дал разъяснения, как норма применяется на практике.

В цифру переводят транспортную накладную, известную как ЭТрН, а вместе с ней заказ на перевозку и заявку на неё. Туда же попадают документы экспедитора: поручение, экспедиторская расписка и складская расписка. Отдельно в список входят железнодорожная накладная и грузовая авианакладная. Перечень закрытый, новых пунктов в него добавлять пока не планируют.

А вот путевой лист в этот перечень не попал, и вокруг этого чаще всего возникает путаница. Компания по-прежнему сама решает, вести путевые листы на бумаге или переходить на электронный формат: такое право за ней сохраняют Устав автомобильного транспорта и приказ Минтранса за номером 390. Электронный путевой лист становится обязательным только в одном сценарии, при перевозке маркируемого некрепкого алкоголя, и это требование идёт из отдельного закона, 108-ФЗ.

Из основного списка тоже есть исключения, когда бумага остаётся законной. Первое: если контрагент по сделке иностранная компания. Второе: если груз перевозит каботажем перевозчик из страны ЕАЭС. Третье: если перевозка нужна для личных или семейных нужд, а не для бизнеса.

Наказывать рублём за бумагу вместо цифровых документов пока не начали, для перехода дали переходный период без штрафов. Но это не повод тянуть до последнего: налоговая инспекция и партнёры по договору вправе запросить подтверждающие документы уже сейчас, а спорить с ними задним числом выйдет дороже, чем один раз настроить процесс.

Логичнее свериться с собственным документооборотом заранее, а не в конце лета: посмотреть, какие бумаги компания уже ведёт электронно, а какие процессы придётся донастраивать до осени.

Перевести транспортную накладную и другие перевозочные документы в электронный формат поможет Контур.Логистика.